صفحه نخست < مجله ها < Inc. Magazine < زمان خود را با قانون «4 ساعت در روز» تنظیم کنید

زمان خود را با قانون «4 ساعت در روز» تنظیم کنید

30 آبان 1400 | Inc. Magazine, سبک زندگی

© برگرفته از وبسایت INC، نویسنده JESSICA STILLMAN منتشر شده در آوریل 2021
میزان پیچیدگی مطلب: روان
زمان تخمینی مطالعه: 3 دقیقه
مدیریت زمان آسان

بخشی از متن

در این مقاله سایمون سینک (Simon Sinek) در مورد اطلاعات زیادی که با مطالعه کارهای رقیب حرفه‌ای خود یعنی آدام گرنت (Adam Grant) کسب کرده است صحبت می‌کند. سینک می‌گوید؛ تماشای فرد دیگری که کارهایی در حیطه کاری شما انجام می‌دهد اما این توان را دارد تا نقاط قوت منحصر به فرد خود را به نمایش بگذارد، در عین حال که ناامیدکننده است به رشد انسان هم کمک می کند. برای او کسی که اغلب اوقات باعث می‌شود چنین احساسی پیدا کند "الیور بورکمن" (Oliver Burkeman) است که برای مدیریت آسان زمان، قانون "4 ساعت" را ارائه داده است.

لطفا در انتهای صفحه به این مقاله امتیاز دهید.

قانونی برای مدیریت زمان آسان

طراح قانون «4 ساعت برای مدیریت آسان زمان» یعنی بورکمن ستون نویس سابق روزنامه گاردین و نویسنده کتاب‌های متعددی بوده است، او نه تنها از من موفق‌تر است بلکه در مورد موضوعات مشابهی در زمینه روانشناسی، موفقیت و بهره‌وری هم کار می‌کند. یعنی اغلب اوقات با خواندن نوشته‌های او متوجه می‌شوم هر دو مطالعات یکسانی را بررسی کرده‌ایم و به نویسنده‌های مشابهی ارجاع داده‌ایم. فقط بورکمن معمولاً موفق می‌شود این آگاهی خود را از طریق روش‌هایی متقاعدکننده‌تر و منسجم‌تر بروز دهد. 

جدیدترین مثالی که می‌توانم برای شما بزنم شماره آخر روزنامه فوق‌العاده او با عنوان The Imperfectionist است که در آن رویکردی فوق‌العاده قدرتمند در مورد مدیریت زمان ارائه داده است.

مدیریت زمان آسان: فقط چهار ساعت در روز

در این شماره از روزنامه، بورکمن در مورد یکی از معدود قانون‌های دشوار و سریع مدیریت آسان زمان که کشف کرده نوشته است. او می‌گوید: «تقریباً به هیچ وجه نمی‌توانید کارهایی را که نیاز به تمرکز ذهنی شدید دارند بیش از سه یا چهار ساعت در روز انجام دهید. این خیلی ترسناک است که چطور این بازه سه تا چهار ساعته مداوم با توجه به عادت‌های خلاقانه معروف افزایش پیدا می‌کند.»

برکمن در ادامه صحبت‌های خود فهرستی از متفکران برجسته‌ای مانند چارلز داروین (Charles Darwin) و اینگمار برگمن (Ingmar Bergman) را ارائه می‌دهد که ساعات خیلی زیادی را در روز مشغول به کار بودند. این زمان شاید برای یک روز کاری زیادی کوتاه به نظر برسد اما این ادعا خیلی هم من را غافلگیر نکرد. من هم قبلاً با بررسی مدارک علمی متعدد، زندگینامه افراد نابغه و حتی مدارک مربوط به انسان شناسی متوجه این موضوع شده بودم که ثابت شده است مغز ما در طول روز فقط می‌تواند حدود چهار ساعت را به کار اختصاص دهد. 

البته ممکن است به عنوان یک ادمین رسانه‌های اجتماعی یا کارگر خط مونتاژ زمان بیشتری به کار اختصاص دهید ولی در مورد کارهایی که نیازمند تلاش فکری متمرکز هستند یک محدودیت بیولوژیکی سخت پیش روی انسان قرار می‌گیرد. پزشکان متخصص‌ معمولاً قبل از پایان روز کاری به این محدودیت می‌رسند. 

مدیریت زمان

از چهار ساعت اصلی خود محافظت کنید

طبق معمول برکمن از همان روش همیشگی که حداقل برای من خیلی آشنا است برای نتیجه‌گیری استفاده می‌کند. بهترین بخش نوشته‌های برکمن اطلاعاتی که کشف کرده است نیستند، بلکه نتیجه‌گیری‌هایی هستند که با استفاده از این اطلاعات به آن‌ها می‌رسد.  

برکمن می‌نویسد: «درس واقعی این است که برای مدیریت آسان زمان با استفاده از قانون 4 ساعت باید از زمان آزاد موجود در برنامه خود استفاده کنید و این قانون «زمان شما را افزایش نمی‌دهد» یا باعث «بهینه‌سازی روز شما» نمی‌شود. بلکه از طریق یک روش مبهم اما خاص حصاری ایجاد می‌کند که در آن سه تا چهار ساعت بدون حواس‌پرتی تمرکز خواهید داشت. (بهتر است در زمانی باشد که انرژی شما در بالاترین حد خود است.)»

فرقی ندارد چه می‌کنید در هر حال با استفاده از این قانون می‌توانید حجم زیادی از کارهای مهم خود را در چهار ساعت پربار در روز انجام دهید. مغز انسان به این شکل کار می‌کند. حتی جف بزوس (Jeff Bezos) هم پیش‌بینی می‌کند که در طول روز فقط سه تصمیم مهم بگیرد. 

بنابراین باید تصمیم‌های مدیریت زمان خود را بر اساس این «قانون 4 ساعت» تنظیم کنید. سعی نکنید مدت‌زمان اصلی کار خود را افزایش دهید چون این کار امکان‌پذیر نیست. همچنین نباید سعی کنید این زمان را تبدیل به هشت ساعت (یا بیشتر) کار غیرمتمرکز کنید، این هم تصمیم خوبی نیست. بنابراین برای مدیریت آسان زمان باید 4 ساعت طلایی خود را انتخاب کنید و مثل یک خرس گریزلی مادر از آن‌ها محافظت کنید. 

 جمع‌بندی

با تمرکز بر روی چهار ساعت اصلی خود می‌توانید کارهای بیشتری را با حواس‌پرتی کمتر انجام دهید. همچنین باعث می‌شود به خاطر اینکه مغزتان در ساعت 4 بعدازظهر بهره‌وری خوبی ندارد به خودتان فشار نیاورید. حتی اگر کارهای خیلی زیادی در لیست کارهایی که باید انجام دهید باقی‌مانده است هم باید این کار را انجام دهید. اینکه کارهای فکری خود را کنار بگذارید و به سایر کارهایی که نیاز به تمرکز ذهنی ندارند بپردازید کار اشتباهی نیست. این درک عاقلانه نیاز پایه ما برای استراحت و ریکاوری است که در مغز ما ایجاد شده. کار کردن با این محدودیت‌ها نشانه تنبلی نیست این پایه و اساس مدیریت زمان معقولانه است. 

امتیاز به محتوای مقاله

امتیاز به محتوای مقاله

یک ستاره ← پنج ستاره

یک ستارهدو ستارهسه ستارهچهار ستارهپنج ستاره

میانگین امتیاز: ۵.۰۰ از ۵

تعداد رای ها: ۱

Loading...
نویسنده مقاله: JESSICA STILLMAN

نویسنده مقاله: JESSICA STILLMAN

جسیکا استیلمن

جسیکا استیلمن نویسنده و ویراستار است، ستون روزانه او در نشریه "اینک" متمرکز بر پرمعنا کردن، لذت بخش تر کردن و تاثیر گذار کردن زندگی کاری انسان هاست.

اگر در متن این مقاله اشتباه تایپی و یا غلط املایی پیدا کرده اید، لطفا اشتباه را هایلایت کنید و از طریق فشردن Ctrl+Enter به ما اطلاع رسانی کنید.

۰ دیدگاه

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

چرا ثروتمند نیستید؟

چه عواملی چگونگی ثروتمند شدن افراد را تعیین می‌کند؟ آیا ممکن است شانس، نقشش بزرگتر از آن چیزی باشد که کسی انتظارش را دارد؟ و چگونه می‌توان از این عوامل، هر چه که هستند، برای تبدیل جهان به مکانی بهتر و عادلانه‌تر بهره‌برداری کرد؟

زنی گلی صورتی به اندازه صورتش بغل کرده

با افکارتان تنها بمانید

بیشتر ما به خاطر سبک زندگی مدرن، زمان فراغت خود را صرف دنیای بیرون می‌کنیم، اما آیا بهتر نیست کمی به سراغ درون خود برویم و با افکارمان تنها بمانیم؟

پرینس

بهترین تکنوازی های گیتار در تاریخ

نتایج نظرسنجی نشریه «گیتار پلیر» از خوانندگان نشان می دهد که برترین گیتاریست های تمام دوران؛ دیوید گیلمور، جیمی پیج، جیمی هندریکس، ادی ون هیلن و برایان مِی هستند. با معرفی 20 تکنوازی برتر تاریخ همراه ما باشید.

سیمپسون ها

مصاحبه با جان سوارتزولدر نویسنده مجموعه سیمپسون ها

اولین مصاحبه طولانی با یکی از معتبرترین نویسندگان طنز نویس تمام دوران‌ها.

انواع سبکهای ارتباطی

آشنایی با انواع سبک‌های ارتباطی در روابط

بسیاری از مشکلاتی که ما در روابط خود داریم به خاطر داشتن سبک ارتباطی متفاوت با شریک زندگی‌مان است؛ آشنایی با سبک‌های ارتباطی می‌تواند باعث رفتار آگاهانه‌تر و در نتیجه بهبود روابط ما شود.

امواج فراصوت

چگونه امواج فراصوت می‌توانند بافت استخوانی را درمان کنند؟

تحقیقات جدیدی درباره امواج صوتی صورت گرفته که نتایج شگفت انگیزی از اثرات این امواج در بازسازی استخوان را نشان می دهد.

آیا برای تکان دادن خودتان آماده هستید؟

آلبوم جدید بیانسه، اشتهای مردم را برای رقصیدن و توانایی او را برای انطباق با زمانه، آزمایش خواهد کرد.

داستان نان

معرفی 10 نوع نان اروپایی و داستان های جذابشان

نان از جمله مواد غذایی است که از زمان‌های قدیم مورد استفاده قرار می‌گیرد و جزو جدایی ناپذیر همه خانه‌ها است. در اینجا با ده نوع نان اروپایی آشنا می‌شویم.

خودشناسی

روشی برای تغییر دیدگاه دیگران

از ارزش‌ها و باورهای خود به‌عنوان یک سلاح استفاده نکنید بلکه آن‌ها را به‌عنوان یک هدیه ارائه دهید.

آب اشامیدنی

داستان تکامل نوع انسان و ارتباطش با نیاز شدید انسان به نوشیدن آب

ما بیش از بسیاری از پستانداران دیگر به آب وابسته هستیم و مجموعه ای از استراتژی های هوشمندانه برای به دست آوردن آن ایجاد کرده ایم.

Pin It on Pinterest

بازخورد
بازخورد
چطور به این سایت امتیاز می دهید؟
آیا دیدگاه اضافه ای دارید؟
بعدی
در صورت تمایل برای پیگیری از سمت ما، ایمیل خود را وارد کنید
برگشت
ارسال
از ارسال نظر شما سپاس گذاریم.

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: